Min vy imorgon

Imorgon är det dags att jobba igen och med tre veckors ledigt (dock med läsande av mail) så vet jag att jag kommer ha minst 1200 mail (troligtvis uppemot 1500) att gå igenom imorgon. Dessutom måste jag gå igenom vad som skall betalas under veckan och dessutom hoppas på att fakturasystemet äntligen fungerar (2 månader sedan Holland tog över och när jag gick på ledighet fungerade det ej).

Har en känsla av att det här är en syn jag kommer ha framför mig imorgon… tur jag gillar att ha mycket att göra.

Brukar ni läsa jobbmail under semestern?

10502147_10152915541505130_8840159992936274387_n

Det här med “outsourcing”

Ja ni, det är inte det lättaste att lämna över i stort sett hela sitt jobb till ett annat land. Herregud vad det mailas fram och tillbaks. Massor med frågor som jag inte känner att jag kan svara på och massa med tankar som poppar upp.

För mig är så mycket självklart men de på bolaget i Holland har inte kunskapen om vilka som jobbar hos oss och vem som gör vad (även om jag mailat en snygg organisationsförteckning), de kan inte läsa vad fakturorna handlar om och de skall dessutom veta i vilket bolag fakturan skall in. Vi jobbar ju mot både Sverige, Norge och Danmark.

Man kan säga att det är lite mycket just nu. Hjärnan går för högtryck och jag får rycka in och göra saker som jag egentligen skall slippa nu. Det blir spännande att se om allt kommer börja fungera nu i veckan för än har jag inte sett röken av någon leverantörsfaktura (allt var tydligen inte klart) och betalningar hoppas jag de kommer igång med i veckan för gör de inte det så blir det jobbigt. Finns ingen som kan göra det åt dem då jag går på semester på torsdag och inte är tillbaks förrän 16 juni.

Men det blir nog bra tillslut, det gäller bara att få allt på plats så jag kan börja fokusera på nya arbetsuppgifter.

Har ni varit med om att flytta hela leverantörsreskontran/stora delar av ekonomiavdelningen utomlands?

Jag trivs bäst i öppna landskap

landskap

Förra veckan så bytte jag från att sitta i ett rum (med en kollega) till att flytta ut i öppna landskapet. Detta pga att jag skall backupa en kollega och hon håller på med väldigt avancerade och hemska excelfiler. Det är extremt mycket att försöka hålla isär och i samma fil skall det göras på olika sätt på olika tidpunkter i månaden. Med andra ord så blir det mycket frågor och då kändes det dumt att sitta instängd i ett rum när det fanns ett ledigt skrivbord precis bredvid henne. Så min plats är näst längst ned. Tycker det funkar jättebra att sitta i öppet landskap, blir inte störd av de andra utan tycker det är trevligt att höra andra och även prata med de som passerar.

Dessutom så blev det kick-in för mig på fredagen då Sofie tagit med sig smarrigt fika

10338883_10152775213970130_6182805177733105069_n

Bara för att ni skall förstå vad det är jag suttit med nu så får ni härmed en bild på “helvetesfilen” eller “regnbågsfilen”. Man kan säga att det gått bananas med olika färger. Det är dessutom så mycket information som skall flyttas från “höger del” av filen in till vänster del där våra modellprogram finns (vad vi har i lager, vad som är på order, när och hur många fler som kommer in), hela filen får inte ens plats på min stora skärm utan det är ett evigt hoppande hit och dit.

10270391_10152790717840130_68633034158125045_n

 

 

 

Att ha många bollar i luften

Jag gillar att ha mycket att göra men nu börjar det  bli lite mycket på jobbet. 30/4 närmar sig med stormsteg och det är min deadline för att lämna över leverantörsreskontran till vårt bolag i Holland. Jag har under tre dagar förra veckan helt lagt mitt vanliga jobb åt sidan bara för att skicka ut/maila alla våra nära 1500 aktiva leverantörer och få in IBANkoder och Swift/BIC koder.

Idag har jag försökt beta av mitt vanliga jobb och samtidigt jobba lite på “överlämningsprojektet”. Som tur var så fick jag lite hjälp att skriva kuvert och skicka ut brev av min kollega M.

Imorgon blir det att göra en räd med att boka fakturor och sedan betala. Min kollega är ledig onsdag och torsdag så detta måste hinnas med imorgon.

Börjar nästan längta till 1/5 när jag inte skall jobba med leverantörsreskontran längre, eller jag kommer jobba men inte ha pressen att bokföra. Jag kommer under 2 månaders tid att få ALLA fakturor för att se att de valt rätt personer och även för att informera dem om hur vissa fakturor skall hanteras. Kommer bli en del jobb såklart. När det väl är klart så hoppas jag att de klarar av det mesta själva. Då kommer jag börja styra om alla fakturor till deras mail och så får de helt enkelt kontakta mig om de har frågor.

Inte helt lätt att flytta detta till ett land där de inte förstår norska, svenska och danska. Kan bli svårt för dem att se om någon konterat galet, men det är inte mycket jag kan göra åt sen när de tagit över.

Så fort jag får lite mer tid över så har jag lite nya saker som jag skall börja jobba med. En del statistik och att backupa en tjej lite. Jag hoppas dock att det kommer presenteras en ordentlig tjänst för mig sen. Har ingen lust att “släcka bränder” och hoppa in där det behövs. Jag vill ha “min” plats och känna att jag har ett nytt jobb att ansvara för . Jag hoppas det blir så. Har stort förtroende för mina chefer.